AccessibleEU | EU Kommissionen

Billede af panel debat deltagere på scene ved Accessible EU Hackathon Event hos Microsoft

Foto: Rune Pedersen

AccessibleEU er et EU-initiativ, der arbejder for at fremme tilgængelighed på tværs af medlemslande gennem nationale tilgængelighedseksperter og events med fokus på inklusion og universelt design. I Danmark ledes indsatsen af Tobias Nyhuus Jensen, som er den danske nationale ekspert for Europa Kommisionen.

Udfordring

AccessibleEU havde brug for en løsning, der kunne gøre deres events fuldt tilgængelige for alle deltagere – både fysisk og online. Det indebar ikke kun stabil livestreaming, men også integration af live teksttolkning og tegnsprogstolkning samt mulighed for at inkludere oplægsholdere, der deltog remote. Udfordringen var at samle alle disse elementer i én sammenhængende oplevelse uden at gå på kompromis med kvalitet eller brugervenlighed.

Til vores events arbejder vi inden for en EU-ramme med høje forventninger til kvalitet, stabilitet og især tilgængelighed. Det indebærer ikke bare selve livestreamen, men også integration af tegnsprogstolkning og skrivetolkning, og det er både online og i det fysiske konferencelokale. Her har We Are Wonder taget et tydeligt teknisk ansvar og sikret, at alle dele spiller sammen, så vi har kunne koncentrere os om indholdet på konferencen.

Løsning

We Are Wonder blev valgt som teknisk partner til at levere den tekniske løsning. Det omfattede opsætning af professionel livestreaming fra fysiske lokationer samt en skalerbar platform til online deltagere. Samtidig blev live teksttolkning integreret direkte i streamet, så captions var tilgængelige i realtid, mens tegnsprogstolkning blev synligt og synkroniseret med oplæggene for både fysisk og virtuelt publikum. Derudover blev der skabt en løsning, hvor remote oplægsholdere kunne kobles problemfrit på programmet med stabil lyd og video.

We Are Wonder har leveret livestreaming til alle vores events, og det har fungeret rigtig godt hver gang. De har stået for koordinering med tolke og sørget for, at både stream og oplevelsen i rummet fungerer gnidningsfrit. Vi har fået rigtig god feedback fra deltagerne på, hvor godt det hele spillede, og det giver os ro til at fokusere på indhold og deltagere.

Resultatet

Resultatet blev en række vellykkede hybridevents i både 2025 og 2026, hvor tilgængelighed var en integreret del af oplevelsen. Eventsene gjorde det muligt for flere målgrupper at deltage på lige vilkår og skabte en ensartet oplevelse på tværs af formater. Samtidig blev der etableret en fleksibel og skalerbar teknisk løsning, som kan anvendes til fremtidige events.

Projektet demonstrerer, hvordan tilgængelighed kan tænkes ind fra starten og blive en naturlig del af eventproduktion. Ved at kombinere teknisk ekspertise med fokus på inklusion lykkedes det at skabe hybridevents, der både er professionelle, engagerende og tilgængelige for alle.

Det er det bedste hybride webinar-format, jeg har prøvet. Lyd og billede fungerede fænomenalt, og det er faktisk første gang jeg har oplevet det.